Datenschutzerklärung – kiungo Kontakt-Export

Stand: 14. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die App kiungo Kontakt-Export für Outlook Kontaktdaten verarbeitet. Anbieter und datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der auf der App-Store-Produktseite genannte Entwickler. Für Datenschutzanfragen stehen die dort unter App-Support veröffentlichten Kontaktdaten zur Verfügung.

1. Zweck der Verarbeitung

Die App liest von dir freigegebene Kontakte, damit du ausgewählte Adressbuchdaten in eine CSV-Datei für den Import in Microsoft Outlook unter Windows übertragen kannst. Die Daten werden ausschließlich für diesen von dir gestarteten Export verwendet.

2. Verarbeitete Kontaktdaten

Abhängig vom Inhalt der ausgewählten Kontakte kann die App folgende Daten verarbeiten:

• Namen, Namensbestandteile, Spitznamen und phonetische Namen
• Firma, Abteilung und Position
• Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Postanschriften und Webseiten
• Geburtstage, Jahrestage und weitere Datumsangaben
• Beziehungen, Instant-Messaging-Adressen und Social Profiles
• Kontaktlisten und Gruppenzugehörigkeiten

3. Nicht gelesene Daten

Vorhandene Inhalte im Apple-Kontaktfeld Notizen und Kontaktbilder werden nicht angefordert oder gelesen. Interne Kontaktkennungen werden nur vorübergehend zur Auswahl und Vermeidung von Mehrfachtreffern verwendet und nicht exportiert. Die App liest keine Passwörter, Nachrichten oder Anruflisten.

4. Kontaktberechtigung und Widerruf

Die Systemabfrage für den Kontaktzugriff erscheint erst, nachdem du Kontakte auswählen betätigt hast. Abhängig von der iOS-Version kannst du vollständigen oder eingeschränkten Zugriff gewähren. Bei eingeschränktem Zugriff verarbeitet die App nur die von dir freigegebenen Kontakte.

Du kannst die Freigabe jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit > Kontakte oder in den App-Einstellungen einschränken beziehungsweise widerrufen. Nach einem Widerruf verwirft die App geladene Kontaktdaten aus ihrem Arbeitsspeicher.

5. Lokale Verarbeitung und Datenerhebung

Die Kontaktverarbeitung und CSV-Erzeugung erfolgen lokal auf deinem Gerät. Die App besitzt keinen eigenen Serverzugang und überträgt im Hintergrund keine Kontaktdaten. Sie verwendet keine Benutzerkonten, Werbung, Analytics, Tracking oder Drittanbieter-SDKs.

Der Entwickler erhält keinen Zugriff auf deine Kontakte oder Exportdateien. Im Sinne der App-Store-Datenschutzangaben werden deshalb durch die App keine Daten erhoben.

6. CSV-Datei und Teilen-Funktion

Eine CSV-Datei wird erst erstellt, wenn du CSV erstellen und teilen betätigst. Anschließend erscheint das native iOS-Teilen-Menü. Nur du wählst, ob und an welches Ziel die Datei übergeben wird.

Das gewählte Ziel – beispielsweise Dateien, Mail, AirDrop oder eine installierte Drittanbieter-App – kann die Datei außerhalb dieser App speichern oder an einen eigenen Server übertragen. Für diese anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen des von dir gewählten Dienstes.

7. Speicherung und Löschung

Geladene Kontaktdaten werden nur für den laufenden Arbeitsablauf im Arbeitsspeicher gehalten. Die CSV-Datei wird in einem temporären, durch iOS geschützten App-Verzeichnis gespeichert.

Die App entfernt temporäre Exportdateien nach Abschluss des Teilen-Menüs oder beim Wechsel in den Hintergrund, sofern kein Teilen-Vorgang mehr aktiv ist. Wurde die App vorher beendet, werden verwaiste Exportverzeichnisse beim nächsten Start automatisch gelöscht. Der Entwickler speichert keine Kopie und kann keine Datei für dich wiederherstellen oder löschen.

8. Weitergabe und Empfänger

Die App gibt Kontaktdaten nicht automatisch an den Entwickler, Werbenetzwerke, Analyseanbieter oder Datenhändler weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf deine ausdrückliche Initiative über das native Teilen-Menü an das von dir gewählte Ziel.

9. Deine Rechte und Datenschutzanfragen

Da der Entwickler keine Kontakt- oder Nutzungsdaten erhält, gibt es beim Entwickler keinen personenbezogenen Datenbestand, der eingesehen, berichtigt, übertragen oder gelöscht werden könnte. Die zugrunde liegenden Kontakte verwaltest du in deinem jeweiligen Adressbuchdienst.

Bei Fragen zur App oder zu dieser Erklärung kannst du die auf der App-Store-Produktseite unter App-Support angegebenen Kontaktdaten verwenden.

10. Kinder

Die App richtet sich nicht speziell an Kinder und erhebt keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Erwachsenen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen der App ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Das oben angegebene Datum bezeichnet den Stand der jeweils angezeigten Fassung.

Hinweis zur Veröffentlichung

Diese Datei bildet die in der App angezeigte Datenschutzerklärung ab. Für die App-Store-Einreichung muss dieselbe Erklärung zusätzlich unter einer öffentlich erreichbaren Datenschutz-URL veröffentlicht und in App Store Connect hinterlegt werden. Die tatsächlichen Anbieter- und Support-Kontaktdaten müssen dort vollständig angegeben sein.