kiungo Kontakt-Export für Outlook überträgt ausgewählte Kontakte aus dem iPhone- oder iPad-Adressbuch in eine für Microsoft Outlook unter Windows optimierte CSV-Datei. Die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal auf dem Gerät – ohne Serverübertragung, Tracking oder Werbung.

Kontakte vom iPhone einfach nach Outlook übertragen

Mit kiungo Kontakt-Export für Outlook übertragen Sie Ihre Kontakte vom iPhone oder iPad in das klassische Outlook für Windows.

Die App erstellt eine speziell für Outlook vorbereitete CSV-Datei. Sie wählen Ihre Kontakte aus, speichern die Datei und importieren sie anschließend mit dem Outlook-Importassistenten.

Einfach. Lokal. Ohne Cloud-Zwang.

Jetzt im Apple App-Store laden:

Beachten Sie hierzu auch die unten stehende Datenschutzerklärung.

Ihre Kontakte. Ihr Gerät. Ihre Entscheidung.

Kontaktdaten gehören zu den persönlichsten Informationen auf einem Smartphone. Deshalb verarbeitet kiungo Kontakt-Export für Outlook Ihre Kontakte ausschließlich auf Ihrem iPhone oder iPad.

keine Übertragung an kiungo-Server
kein Benutzerkonto
kein Tracking
keine Werbung
keine Analyse-SDKs
keine Veränderung Ihrer Kontakte

Erst wenn Sie ausdrücklich eine CSV-Datei erstellen und ein Ziel im Teilen-Menü auswählen, verlässt die Datei die App.

Kontakte in wenigen Schritten exportieren

1. Kontakte auswählen

Öffnen Sie die App und erlauben Sie den Zugriff auf die Kontakte, die Sie übertragen möchten.

Sie können alle Kontakte freigeben oder den Zugriff auf bestimmte Kontakte beschränken.

2. Quellen und Listen bestimmen

Wählen Sie aus, welche Kontaktquellen berücksichtigt werden sollen.

Dazu können unter anderem gehören:

lokale Kontakte
iCloud-Kontakte
CardDAV-Kontakte
Microsoft-365-Kontaktlisten
einzelne Kontaktgruppen und Listen

3. Kontakte kontrollieren

Alle gefundenen Kontakte werden übersichtlich angezeigt.

Sie können:

alle Kontakte auswählen,
einzelne Kontakte abwählen,
die Auswahl vollständig löschen oder
nach Name, Firma, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse suchen.

4. Exportvorschau prüfen

Vor dem Export zeigt die App:

die Anzahl der Kontakte,
die ausgewählten Quellen,
den Dateinamen und
eine Vorschau der ersten Kontakte.

5. CSV-Datei erstellen

Mit CSV erstellen und teilen erzeugt die App eine Outlook-kompatible Datei.

Diese können Sie beispielsweise über OneDrive, iCloud Drive, E-Mail oder eine andere vertrauenswürdige Dateiablage auf Ihren Windows-PC übertragen.

6. In Outlook importieren

Öffnen Sie in Outlook:

Datei → Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren

Wählen Sie anschließend die CSV-Datei aus und importieren Sie die Kontakte in den gewünschten Kontakteordner.

Speziell für Outlook vorbereitet

Eine beliebige CSV-Datei reicht für einen zuverlässigen Outlook-Import häufig nicht aus. Unterschiede bei Zeichencodierung, Feldnamen, Zeilenumbrüchen und Trennzeichen können zu falsch dargestellten Umlauten oder fehlerhaft zugeordneten Kontaktdaten führen.

kiungo Kontakt-Export für Outlook erzeugt deshalb eine Datei, die speziell auf das klassische Outlook für Windows abgestimmt ist.

Die App berücksichtigt unter anderem:

deutsche Outlook-Feldbezeichnungen
107 Outlook-Kontaktfelder
Windows-kompatible Zeichencodierung
Windows-Zeilenumbrüche
korrekte Maskierung von Sonderzeichen
eine zuverlässige Zuordnung von Telefonnummern und Adressen
eine automatische Prüfung der Datei vor der Weitergabe

Intelligente Zuordnung Ihrer Kontaktdaten

Apple Kontakte und Microsoft Outlook verwenden unterschiedliche Datenstrukturen. Die App ordnet vorhandene Informationen deshalb möglichst passend den entsprechenden Outlook-Feldern zu.

Unterstützt werden unter anderem:

Vorname, zweiter Vorname und Nachname
Anrede, Titel und Namenszusätze
Firma, Abteilung und Position
bis zu drei E-Mail-Adressen
geschäftliche, private und mobile Telefonnummern
Faxnummern
private, geschäftliche und weitere Anschriften
Webseiten
Geburtstag und Jahrestag
Partner, Kinder, Assistenz und Vorgesetzte
Kontaktgruppen und Kategorien

Nicht eindeutig zuordenbare Angaben gehen nicht einfach verloren. Soweit möglich, werden zusätzliche Kontaktdaten strukturiert im Outlook-Feld Notizen ergänzt.

Sie bestimmen, was exportiert wird

Sie müssen nicht Ihr vollständiges Adressbuch übertragen.

Wählen Sie gezielt:

einzelne Kontakte,
bestimmte Kontaktlisten,
Kontakte aus bestimmten Quellen oder
das gesamte verfügbare Adressbuch.

Die App liest nur die Kontakte, für die Sie den Zugriff erlaubt haben.

Ihre Kontakte bleiben unverändert

Die App verwendet das Apple-Adressbuch ausschließlich lesend.

Sie kann keine Kontakte:

erstellen,
verändern,
zusammenführen oder
löschen.

Der Export hat daher keinen Einfluss auf Ihre vorhandenen Kontakte auf dem iPhone oder iPad.

Für wen ist die App geeignet?

kiungo Kontakt-Export für Outlook eignet sich besonders für Menschen, die:

von einem iPhone zu einem Windows-PC wechseln,
ihre privaten Kontakte in Outlook sichern möchten,
Kontakte aus iCloud nach Outlook übertragen wollen,
ausgewählte Geschäftskontakte exportieren möchten,
Kontakte aus verschiedenen Adressbüchern zusammenführen möchten oder
keine komplizierten Synchronisationsdienste einrichten wollen.

Voraussetzungen

Für die Nutzung benötigen Sie:

ein iPhone oder iPad mit iOS beziehungsweise iPadOS 17 oder neuer,
Kontakte im Apple-Systemadressbuch,
einen Windows-PC und
Outlook für Windows in der klassischen Version.

Die erzeugte Datei ist für Outlook klassisch vorgesehen. Das neue Outlook und Outlook im Web verwenden ein anderes Importverfahren.

Datenschutz ohne Umwege

Die Verarbeitung Ihrer Kontakte erfolgt vollständig lokal auf Ihrem Gerät.

Die App besitzt:

keinen eigenen Serverzugang,
keine Benutzerkonten,
keine Werbung,
keine Analysefunktionen und
keine versteckte Übertragung von Kontaktdaten.

Die CSV-Datei wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung erstellt. Anschließend entscheiden ausschließlich Sie, wo die Datei gespeichert oder an welchen Dienst sie weitergegeben wird.

Bitte beachten Sie: Eine CSV-Datei ist nicht verschlüsselt. Speichern und übertragen Sie die Datei deshalb nur über vertrauenswürdige Dienste und löschen Sie sie nach dem erfolgreichen Import, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Beachten Sie hierzu auch die unten stehende Datenschutzerklärung.

Häufig gestellte Fragen

Verändert die App meine Kontakte?

Nein. Die App liest ausschließlich die von Ihnen freigegebenen Kontakte. Sie kann keine Kontakte bearbeiten oder löschen.

Werden meine Kontakte an kiungo übertragen?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet lokal auf Ihrem iPhone oder iPad statt. kiungo erhält keine Kontaktdaten.

Benötige ich ein Benutzerkonto?

Nein. Eine Anmeldung oder Registrierung ist nicht erforderlich.

Kann ich nur einzelne Kontakte exportieren?

Ja. Sie können einzelne Kontakte, vollständige Listen oder alle verfügbaren Kontakte auswählen.

Kann ich Kontakte aus iCloud exportieren?

Ja, sofern die Kontakte auf Ihrem iPhone oder iPad im Apple-Systemadressbuch sichtbar und synchronisiert sind.

Unterstützt die App Microsoft-365-Kontakte?

Kontaktlisten aus eingebundenen Microsoft-365- beziehungsweise Exchange-Quellen können ausgewählt werden, sofern Apple sie über das Systemadressbuch bereitstellt.

Werden Kontaktbilder exportiert?

Nein. Kontaktbilder sind nicht Bestandteil der CSV-Datei.

Werden vorhandene Notizen aus Apple Kontakte exportiert?

Nein. Auf bestehende Apple-Kontaktnotizen greift die App nicht zu. Nicht direkt zuordenbare Kontaktdaten kann die App jedoch in einem neu erzeugten Outlook-Notizfeld zusammenfassen.

Funktioniert die Datei mit dem neuen Outlook?

Die Datei ist speziell für das klassische Outlook für Windows optimiert. Das neue Outlook und Outlook im Web verwenden ein anderes Importverfahren und sind nicht das vorgesehene Importziel.

Können Umlaute korrekt übertragen werden?

Ja. Die Datei wird speziell für den deutschen Importassistenten des klassischen Outlook erstellt. Zeichen, die nicht im verwendeten Windows-Zeichensatz enthalten sind, beispielsweise bestimmte Emojis oder asiatische Schriftzeichen, können allerdings nicht vollständig dargestellt werden.

Was passiert mit doppelten Kontakten?

Die App entfernt mehrfach angezeigte, bereits von Apple verknüpfte Kontakte. Getrennt angelegte Kontaktkarten werden jedoch nicht automatisch zusammengeführt, da dadurch unterschiedliche Personen versehentlich verbunden werden könnten.

Beim Import können Sie zusätzlich in Outlook festlegen, wie mit bereits vorhandenen Kontakten umgegangen werden soll.

Datenschutzerklärung – kiungo Kontakt-Export

Stand: 14. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die App kiungo Kontakt-Export für Outlook Kontaktdaten verarbeitet. Anbieter und datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der auf der App-Store-Produktseite genannte Entwickler. Für Datenschutzanfragen stehen die dort unter App-Support veröffentlichten Kontaktdaten zur Verfügung.

1. Zweck der Verarbeitung

Die App liest von dir freigegebene Kontakte, damit du ausgewählte Adressbuchdaten in eine CSV-Datei für den Import in Microsoft Outlook unter Windows übertragen kannst. Die Daten werden ausschließlich für diesen von dir gestarteten Export verwendet.

2. Verarbeitete Kontaktdaten

Abhängig vom Inhalt der ausgewählten Kontakte kann die App folgende Daten verarbeiten:

Namen, Namensbestandteile, Spitznamen und phonetische Namen
Firma, Abteilung und Position
Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Postanschriften und Webseiten
Geburtstage, Jahrestage und weitere Datumsangaben
Beziehungen, Instant-Messaging-Adressen und Social Profiles
Kontaktlisten und Gruppenzugehörigkeiten

3. Nicht gelesene Daten

Vorhandene Inhalte im Apple-Kontaktfeld Notizen und Kontaktbilder werden nicht angefordert oder gelesen. Interne Kontaktkennungen werden nur vorübergehend zur Auswahl und Vermeidung von Mehrfachtreffern verwendet und nicht exportiert. Die App liest keine Passwörter, Nachrichten oder Anruflisten.

4. Kontaktberechtigung und Widerruf

Die Systemabfrage für den Kontaktzugriff erscheint erst, nachdem du Kontakte auswählen betätigt hast. Abhängig von der iOS-Version kannst du vollständigen oder eingeschränkten Zugriff gewähren. Bei eingeschränktem Zugriff verarbeitet die App nur die von dir freigegebenen Kontakte.

Du kannst die Freigabe jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit > Kontakte oder in den App-Einstellungen einschränken beziehungsweise widerrufen. Nach einem Widerruf verwirft die App geladene Kontaktdaten aus ihrem Arbeitsspeicher.

5. Lokale Verarbeitung und Datenerhebung

Die Kontaktverarbeitung und CSV-Erzeugung erfolgen lokal auf deinem Gerät. Die App besitzt keinen eigenen Serverzugang und überträgt im Hintergrund keine Kontaktdaten. Sie verwendet keine Benutzerkonten, Werbung, Analytics, Tracking oder Drittanbieter-SDKs.

Der Entwickler erhält keinen Zugriff auf deine Kontakte oder Exportdateien. Im Sinne der App-Store-Datenschutzangaben werden deshalb durch die App keine Daten erhoben.

6. CSV-Datei und Teilen-Funktion

Eine CSV-Datei wird erst erstellt, wenn du CSV erstellen und teilen betätigst. Anschließend erscheint das native iOS-Teilen-Menü. Nur du wählst, ob und an welches Ziel die Datei übergeben wird.

Das gewählte Ziel – beispielsweise Dateien, Mail, AirDrop oder eine installierte Drittanbieter-App – kann die Datei außerhalb dieser App speichern oder an einen eigenen Server übertragen. Für diese anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen des von dir gewählten Dienstes.

7. Speicherung und Löschung

Geladene Kontaktdaten werden nur für den laufenden Arbeitsablauf im Arbeitsspeicher gehalten. Die CSV-Datei wird in einem temporären, durch iOS geschützten App-Verzeichnis gespeichert.

Die App entfernt temporäre Exportdateien nach Abschluss des Teilen-Menüs oder beim Wechsel in den Hintergrund, sofern kein Teilen-Vorgang mehr aktiv ist. Wurde die App vorher beendet, werden verwaiste Exportverzeichnisse beim nächsten Start automatisch gelöscht. Der Entwickler speichert keine Kopie und kann keine Datei für dich wiederherstellen oder löschen.

8. Weitergabe und Empfänger

Die App gibt Kontaktdaten nicht automatisch an den Entwickler, Werbenetzwerke, Analyseanbieter oder Datenhändler weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich auf deine ausdrückliche Initiative über das native Teilen-Menü an das von dir gewählte Ziel.

9. Deine Rechte und Datenschutzanfragen

Da der Entwickler keine Kontakt- oder Nutzungsdaten erhält, gibt es beim Entwickler keinen personenbezogenen Datenbestand, der eingesehen, berichtigt, übertragen oder gelöscht werden könnte. Die zugrunde liegenden Kontakte verwaltest du in deinem jeweiligen Adressbuchdienst.

Bei Fragen zur App oder zu dieser Erklärung kannst du die auf der App-Store-Produktseite unter App-Support angegebenen Kontaktdaten verwenden.

10. Kinder

Die App richtet sich nicht speziell an Kinder und erhebt keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Erwachsenen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen der App ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Das oben angegebene Datum bezeichnet den Stand der jeweils angezeigten Fassung.

Hinweis zur Veröffentlichung

Diese Datei bildet die in der App angezeigte Datenschutzerklärung ab. Für die App-Store-Einreichung muss dieselbe Erklärung zusätzlich unter einer öffentlich erreichbaren Datenschutz-URL veröffentlicht und in App Store Connect hinterlegt werden. Die tatsächlichen Anbieter- und Support-Kontaktdaten müssen dort vollständig angegeben sein.